Magento 2 integracija su BUTENTA (BAPI) buhalterine programa
Magento 2 integracija su BAPI sistema
Išsamus aprašymas apie Magento 2 ir Apibapi integraciją
„BAPI” yra API sąsaja, leidžianti integruoti el. parduotuves su „Butentos” buhalterineapskaitos programa – viena populiariausių apskaitos sistemų mažoms ir vidutinėms įmonėms. Integracija tarp Magento 2 ir Apibapi automatizuoja visą finansinių dokumentų tvarkymą ir užtikrina tikslią apskaitą.
Pagrindinės funkcijos:
Automatinis sąskaitų faktūrų kūrimas – kai klientas pateikia ir apmoka užsakymą Magento parduotuvėje, sistema automatiškai sugeneruoja PVM sąskaitą faktūrą Butentos programoje. Sąskaita sukuriama su visais reikalingais duomenimis: kliento informacija, prekių sąrašu, kainomis, PVM sumomis ir kita. Tai panaikina rankinį sąskaitų rašymą ir užtikrina, kad kiekvienas pardavimas yra tinkamai apskaitytas.
Klientų duomenų sinchronizacija – pirkėjų informacija (vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, PVM kodas, adresas, kontaktai) automatiškai perkeliama iš Magento į Bütentos klientų bazę. Jei klientas užsisako kelis kartus, sistema atpažįsta jį ir nenaudoja dublikatų. Tai palengvina buhalterinę apskaitą ir klientų valdymą.
Produktų ir paslaugų registravimas – parduotos prekės automatiškai registruojamos Bütentos sistemoje su tinkamais PVM tarifais (21%, 9%, 5% ar 0%). Galite nustatyti, kurios prekių kategorijos priskirtos kokiems PVM tarifams, ir sistema automatiškai pritaiko teisingą apmokestinimą.
Pardavimų apskaita – visi pardavimai iš Magento automatiškai įrašomi į Bütentos pajamų knygą su tiksliais duomenimis ir datom. Tai užtikrina, kad jūsų apskaita visada atnaujinta ir atitinka faktinę verslo situaciją, o mokesčių deklaracijos gali būti rengiamos be papildomo darbo.
Apmokėjimo būdų registravimas – integracija perduoda informaciją apie tai, kaip klientas apmokėjo užsakymą (banko pavedimu, kortele, grynaisiais, PayPal ir pan.). Bütentos sistemoje kiekvienas pardavimas užregistruojamas su tinkamu atsiskaitymo būdu, kas palengvina pinigų srautų valdymą.
i.SAF-T failų generavimas – sistema padeda paruošti duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai pagal i.SAF-T formatą. Kadangi visi pardavimai automatiškai ir tiksliai užregistruoti Bütentoje, mokestinės atskaitomybės pateikimas tampa paprastesnis ir greitesnis.
Grąžinimų ir kreditinių sąskaitų valdymas – kai klientas grąžina prekę ir Magento sistemoje išduodamas kreditas ar grąžinimas, Apibapi automatiškai sukuria kreditinę sąskaitą faktūrą Bütentoje. Tai užtikrina, kad grąžinimai tinkamai atsispindi apskaitoje ir PVM deklaracijose.
Nuolaidų ir akcijų apskaitymas – jei el. parduotuvėje taikomos nuolaidos, kuponai ar specialios akcijos, integracija perduoda tikslias galutines kainas į Butentos sistemą. Nuolaidos atsispindi sąskaitose faktūrose pagal mokesčių teisės aktų reikalavimus.
Daugiavaliutė apskaita – jei parduodate į užsienį ir priimate užsienio valiutą, integracija gali perduoti pardavimus su valiutos kursais. Bütenta automatiškai konvertuoja sumas į eurus pagal Lietuvos banko kursus apskaitos tikslais.
Atsargų valdymas – kai integracija yra tinkamai sukonfigūruota, galima sinchronizuoti produktų atsargas tarp Magento ir Bütentos. Tai leidžia tiksliai stebėti prekių likučius ir jų judėjimą tiek sandėlyje, tiek apskaitoje.
Automatizuotas sinchronizavimas – sistema veikia fone ir reguliariai sinchronizuoja duomenis (pvz., kas valandą, kas kelias valandas ar realiu laiku – priklausomai nuo konfigūracijos). Nereikia prisiminti rankiniu būdu perkelti duomenų – viskas vyksta automatiškai.
Saugumo ir privatumo užtikrinimas – Apibapi naudoja šifruotą ryšį (HTTPS) duomenų perdavimui tarp Magento ir Bütentos. Jūsų klientų ir verslo informacija saugiai perduodama be rizikos, kad duomenys bus prarasti ar pažeisti.
Atitikimas Lietuvos įstatymams – integracija užtikrina, kad jūsų el. parduotuvės dokumentai atitinka Lietuvos buhalterinės apskaitos ir mokesčių reikalavimus. Tai ypač svarbu vietinėms įmonėms, kurios privalo laikytis VMI nustatytų taisyklių.
Ši integracija yra būtina el. parduotuvėms, norinčioms automatizuoti buhalterinę apskaitą, sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti sklandų bendradarbiavimą tarp pardavimų ir finansų komandų. Automatizuodama kasdienius procesus, integracija leidžia sutaupyti daug laiko ir išvengti žmogiškų klaidų apskaitoje.
